Od 1. septembra 2026 začnú platiť nové pravidlá pri osvedčovaní listín a pravosti podpisov. Zmeny sa dotknú preukazovania totožnosti, vyhotovovania kópií aj dokumentov s ochrannými prvkami. Vysvedčenia či diplomy už okresné úrady a obce v niektorých prípadoch neosvedčia.
Nový zákon o osvedčovaní listín a podpisov na listinách prináša viacero praktických zmien. Obyvatelia by sa s nimi mali oboznámiť ešte pred návštevou klientskeho centra alebo obecného úradu.
Akými dokladmi sa bude možné preukázať?
Žiadateľ, ktorý bude chcieť osvedčiť zhodu listiny alebo pravosť svojho podpisu, bude musieť preukázať svoju totožnosť jedným z nasledujúcich platných dokladov:
- občianskym preukazom,
- cestovným dokladom,
- námorníckou knižkou.
Cudzinci sa budú môcť preukázať platným cestovným dokladom alebo občianskym preukazom krajiny, z ktorej pochádzajú, teda takzvanou ID kartou.
Zákon už neumožňuje preukazovanie totožnosti prostredníctvom povolenia na pobyt, ktoré cudzinci doteraz pri osvedčovaní využívali.
Za vyhotovenie fotokópie sa bude platiť
Pri osvedčovaní zhody listín môže okresný úrad alebo obec vyhotoviť kópiu predloženej listiny na náklady žiadateľa.
Ak ide o fotokópiu dokumentu, ktorý je súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne, správny poplatok bude predstavovať jedno euro za každé, aj začaté, dve strany.
Za jeden list sa pritom považuje papier bez ohľadu na to, či je text vytlačený iba na jednej, alebo na oboch jeho stranách.
Viacstranové listiny sa budú zväzovať
Ak dokument tvorí viac ako jeden list, osvedčujúca osoba ho zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Voľné konce šnúry prelepí nálepkou a označí odtlačkom úradnej pečiatky okresného úradu alebo obce.
Viazanie sa po novom nebude vykonávať iba pri osvedčovaní zhody listín, ale aj pri osvedčovaní podpisov.
Ak si napríklad občan nechá osvedčiť podpis na viacstranovej kúpnej zmluve, dokument sa automaticky zviaže. Za samotné zviazanie listiny sa osobitný poplatok vyberať nebude.
Vysvedčenia a diplomy môže osvedčiť už len notár
Výrazná zmena sa týka dokumentov obsahujúcich ochranné prvky, ktorých funkcia sa pri vytvorení kópie môže znehodnotiť. Ide napríklad o:
- vodoznaky,
- reliéfne alebo suché pečate,
- hologramy,
- ďalšie opticky variabilné ochranné prvky.
Okresné úrady a obce preto nebudú môcť osvedčovať vysvedčenia, diplomy, certifikáty ani ďalšie dokumenty, pokiaľ obsahujú takéto ochranné prvky. Ich osvedčenie bude môcť vykonať už len notár.
Nové pravidlá vychádzajú zo zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Zákon upravuje a spresňuje postup okresných úradov a obcí pri poskytovaní týchto služieb.
Zdroj: trencin.sk, obrázok ai
